In Excel è possibile inserire dati in un elenco spostandosi di cella in cella, oppure utilizzando i Moduli, che il programma ci mette a disposizione permettendoci di introdurli in maniera più agevole e professionale.
Come procedere:
Passo 1: Fai clic all’interno della cella A1 e inseriamo le etichette di colonna nel seguente ordine:
- A1 = Cognome
- B1 = Nome
- C1 = Città
- D1 = Data di Nascita
- E1 = Telefono
Passo 2: Ora selezionate la cella A2 e dal menu Dati > Modulo…;
Passo 3: Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo che ci informa che non è possibile determinare quale riga dell’elenco o della selezione contiene le etichette di colonna necessarie per l’esecuzione del comando. Fate clic sul pulsante OK.
Passo 4: Viene visualizzato il modulo:
Come si può notare, il modulo riporta i nomi delle colonne riportati nel foglio di lavoro e, alla destra di ciascuno di essi, un apposito campo che consentirà di accogliere il dato che vogliamo inserire.
Provate a compilare il modulo con dei dati a piacere, spostatevi da un campo all’altro premere il tasto Tab dalla tastiera.
Terminata la digitazione per confermare l’immissione del record fai clic sul pulsante Nuovo oppure premi il tasto Invio dalla tastiera.
Prosegui con l’inserimento dei dati e quando hai finito fai clic sul pulsante Chiudi.
Effettuare ricerche utilizzando i moduli
Una volta inseriti tutti i nostri amici effettuare una ricerca in questo elenco può risultare scomoda.
Anche in questo i moduli posso esserci d’aiuto, come lo vedremo nel seguente esempio:
- Per comodità ho creato per Voi un file in Excel contenete circa 200 nominativi, sui quali potrete fare delle ricerche utilizzando i moduli.
Ora scarichiamo questo allegato cliccando su scarica allegato infondo alla pagina.
- Apriamo il foglio di calcolo
- Fare clic su una cella dell’elenco
- Dal Menu Dati > Modulo…
- Per effettuare una ricerca premere il pulsante Criteri.
Viene visualizzata un'altra finestra uguale alla precedente in cui è possibile inserire i criteri che si intendono utilizzare.
Inserendo il nome di una città ad esempio “Sorrento” nel relativo campo del modulo (Città) e premendo il pulsante Trova succ., viene visualizzato il primo record che nel campo città contiene il valore specificato, cioè “Sorrento”.
Se nel campo criteri inseriamo “<> Sorrento” verranno visualizzati tutti i campi Città che non sono uguali a “Sorrento”.
Conclusioni
Per quando riguarda l’inserimento dei dati effettivamente è comodo utilizzare i moduli. Per le ricerche sinceramente prediligo il più classico Modifica > Trova.
